除了交通安排外，13 人的住宿安排也是一件不容易的事。有些地方如比隆，由於沒有特別景點，只有一個 Legoland，故相對上較為簡單，只需找一間酒店接近 Legoland 便可以了，故我們首先考慮入住 Legoland 內的酒店。
然而，其他城市便不是太容易安排住宿了，當中尤以哥本哈根為甚，主要是因為哥本哈根物價指數高企，酒店並不便宜，故需要考慮入住民宿，以節省旅費。
至於柏林、布拉格及克拉科夫等地方的酒店相對較為便宜，惟 13 人的大隊也不適宜找一些偏遠而便宜的酒店，故會優先考慮接近火車站的酒店。
此外，每一個城市要遊覽的景點亦是需要考慮的因素之一，故事前亦需做些資料搜集。
雖然今時今日於互聯網的世界可以找到很多資料，但始終不及「一書在手」那麽實在，故娘子與肥龜於逛書局及旅遊展時亦不忘尋找相關國家及城市的書籍。最後，肥龜購買了 4 本旅遊書籍，包括德國、哥本哈根、波蘭及布拉格，以作準備。
出發前約 5 個月左右，Kit 姐突然表示她的另一位朋友 Chrispa 一家四口會加入這一次的旅行團，令人數增加至 17 人，當中有 11 位成人，6 位小童，年紀最少的一位於出發時只有兩歲，實在是一大挑戰！
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